Wenn Teams geografisch verteilt arbeiten, dann können regelmäßige Meetings nicht in persönlicher Anwesenheit aller Teilnehmer stattfinden, sondern sie müssen anders organisiert werden. Ein Mittel der Wahl ist die Telefonkonferenz, in der sich die miteinander arbeitenden Kollegen sehr einfach untereinander austauschen können. Auch wenn man heutzutage problemlos von erwachsenen Menschen voraussetzen kann, dass sie telefonieren können, so ist eine Konferenz per Telefon doch etwas anderes.
Die Vorbereitung einer Telefonkonferenz
Telefonkonferenzen werden am besten über das Festnetz durchgeführt, dort ist die Verbindungsqualität am besten und auch die Kosten sind sehr berechenbar und in der Regel auch deutlich geringer als wenn man per Handy mit mehreren Teilnehmern telefoniert. Wer keine geeignete Vermittlungstechnik im Hause hat, kann trotzdem eine Konferenzschaltung durchführen. Im Internet finden sich viele Anbieter, wie hier unter talkyoo.net, die die Organisation von Konferenzen anbieten. Es gibt Anbieter, die die Technik kostenlos zur Verfügung stellen, in diesem Fall müssen nur die Gebühren für das Festnetztelefonat getragen werden. Wer schon eine Festnetzflat hat, der hat keine weiteren Kosten zu erwarten. Daneben gibt es auch einige Anbieter, die Geld für ihre Dienstleistungen verlangen. Hier lohnt der Vergleich, da sich auch die Leistungen unterscheiden.
Was man sonst beachten sollte
Ist geklärt, mit Hilfe welcher Technik die Telefonkonferenz stattfinden soll, muss die Organisation geklärt werden. Auch wenn die Möglichkeit besteht, die Teilnehmer per Telefon kurz vor Beginn der Konferenz einzuladen, macht es Sinn zuvor per Mail einzuladen, so dass auch alle Teilnehmer per Festnetz erreichbar sind. Bei der Festlegung der Uhrzeit sollten unterschiedliche Zeitzonen beachtet werden. Den wenigsten Menschen macht es Spaß in der Nacht aus beruflichen Gründen zu telefonieren. Zu Beginn einer Konferenz sollten Grundregeln genannt werden. Dazu gehört Disziplin, dass man also die gerade sprechende Person ausreden lässt und dass man vor dem eigenen Redebeitrag noch einmal den eigenen Namen nennt.
Telefonkonferenzen – Meetings über Festnetz
Unterhält eine Firma mehrere Standorte, so können Meetings auch als Telefonkonferenzen stattfinden. Ist die nötige Vermittlungstechnik nicht im Hause, so kann man sich verschiedener Anbieter bedienen. Per Vergleich im Internet findet man einfach den Richtigen. Ist die Konferenz erst einmal organisiert, dann braucht es lediglich Disziplin, damit das Meeting per Telefon ein Erfolg wird.
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Vor nicht allzu langer Zeit waren Telefonkonferenzen lediglich großen Unternehmen vorbehalten. Die Kosten für die Anschaffung einer eigenen Telefonanlage und deren Wartung waren für kleine und mittelständische Unternehmen einfach zu hoch. Mittlerweile gibt es jedoch viele Alternativen zur eigenen Telefonanlage, mit denen sich professionelle Telefonkonferenzen organisieren lassen. 
Checkliste zum Telefonanbieter wechseln. Wer seinen Telefonanbieter wechseln möchte, der ist gut beraten, sich vorab eine Checkliste zu erstellen, den ein solcher Anbieterwechsel ist nicht so unkompliziert, wie es vom Anbieter oftmals beschrieben wird. Allein den Vertrag aufheben oder kündigen ist für viele Anbieter ein rotes Tuch und so werden dem Kunden schon bei dieser Aktion ordentlich Steine in den Weg gelegt.Deshalb sollte der erste Punkt auf Ihrer Checkliste zum Telefonanbieter wechseln, die Klärung Ihrer Vertragslaufzeit, denn dies ist das wichtigste Kriterium, um einen Vertrag zu kündigen oder den Vertrag aufheben zu können. 
Häufig wird sich die Frage gestellt, über welchen Telefonanbieter überhaupt die Telefonleitung bezogen wird. So finden Sie es heraus. 
Obwohl das Internet einen immer größer werdenden Stellenwert einnimmt, werden sehr oft immer noch günstige telefonanbieter gesucht, die festnetz ohne internet anbieten. Doch auch hier sollten Sie nicht einfach bei dem erstbesten Angebot zuschlagen, da diese sich durchaus unterscheiden. 
Warum ist Deutschlands größter Telefonanbieter im Vergleich zu anderen Anbietern so unflexibel in der Preisgestaltung? Dies liegt nicht am Konzern selbst, denn die deutsche Telekom bekommt Ihre Preisgestaltung vom Staat diktiert, denn aufgrund des Monopolgesetzes ist die Telekom als größter Netzanbieter dazu verpflichtet, teurer als andere Telefonanbieter im Vergleich zu sein, denn sonst würde sie als Monopolist gelten. Dies verärgert viele Kunden, da sie die Hintergründe nicht kennen und schaut man einmal hinter die Zeilen, ist die Telekom in den Gesamtleistungen sogar 
Als ein Mensch, der „nur“ möglichst günstig ins Festnetz telefonieren will, ist es gar nicht einfach geeignete Telefonanbieter für Festnetz zu ermitteln. Dies liegt unter anderem auch daran, dass günstige Anbieter für die reine Festnetztelefonie kaum noch am Markt vertreten sind, da die meisten Anbieter ihre Energie darauf verwenden, eine preiswerte Flatrate Kombination aus DSL Internetflatrate und Telefonfestnetzflatrate anzubieten. Gleichwohl gibt es solche günstige Anbieter noch.